<div dir="ltr">Hello,<div><br></div><div>Attached and pasted below please find the minutes from our most recent parents' division meeting held last Tursday, Jan. 9th.</div><div><br></div><div>Have a wonderful evening!</div><div><br></div><div>Best,</div><div>Liz</div><div><br></div><div>********************</div><div><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">The MAPBC met on Thursday, Jan. 9th. The meeting began at
6:02PM.</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">Those in attendance included:</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">Stephanie Valdes</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">Youme Nguyen Ly</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">Hai Nguyen Ly</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">Liz Lesperance</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">Kobena Bonney</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">Stephanie recited the NFB pledge.</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">We discussed the November meeting minutes. Hai put forth a
motion to approve the minutes which Liz second. The minutes was approved
unanimously.</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">Liz went over the treasurer's report. Our current balance is
$150.25. Hai approved the treasurer's report which Youme seconded. The
treasurer's report was approved unanimously.</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">Stephanie reminded us that dues are owed this month. The
dues are $5 for the division.</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">The state convention is quickly approaching. Shara has
encouraged everyone to reserve their rooms as our room block filled up last
year. No one in our division needs transportation assistance. We would like to
meet at the state convention. We can meet Friday from 5PM to 6PM or Saturday
after general sessions. Friday evening appears to be the better choice.
Stephanie reminded us that we have a suite for childcare. We would like to
encourage individuals to stop by the suite to become more familiar with the parents’
division. Stephanie suggested emailing the listserv to see if there are
volunteers who would like to assist with childcare. A member of the parents’
division will also be available at the suite to assist with childcare. This
will be a supervised play space with toys, games, and educational materials to
teach the kids about blindness. Stephanie will speak to the BELL academy
volunteers about volunteering for the suite.</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">Stephanie has created 2 spreadsheets in our shared folder to
assist with MAPBC membership. One is to track current dues-paying members. The
other spreadsheet is to track people who have expressed interest in the
division but haven't actually attended a meeting. These spreadsheets are saved
in our membership folder. Stephanie suggested creating a letter explaining the
goals of the parents' division. This letter can be passed along to
organizations like the MCB to share. </p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">Stephanie said she would like to devote a portion of each
meeting to tips/tricks for parenting. This would demonstrate the support-driven
component of the division. Kobena suggested making it possible for attendees to
submit their questions anonymously. Stephanie agreed and offered to make her
email address available for this purpose.</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">Stephanie would like to come up with fundraisers that can be
done throughout the year (i.e. Mother’s Day, etc.). Another idea is to reach
out to companies for in-kind donations. Also, it might be possible to take
advantage of a Black Friday deal this November. We could purchase an item which
could be raffled off at the following state convention. Stephanie has created a
fundraiser brainstorming document so all of the ideas can be organized in one
location. For this state convention, we talked about setting up an online 50/50
raffle. Hai also mentioned he would see if he has an item that can be raffled
off.</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">Stephanie provided a BELL academy update. There is a meeting
coming up on Sunday. The meetings are focused on the coordination of the event
this year along with raising funds. There is a possible location in Waltham
that might work for this year's BELL academy. This location is fenced in and
there is a park nearby. There is also a nearby plaza. These locations could all
be incorporated into the program. A contract is being created that will be sent
to the facility that hosts the academy. The BELL academy planning group is now
meeting once per month and Stephanie is delegating more of the tasks to others.
At this time, 3 families have expressed interest in the program this year. </p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">Last year the national office established the IEP academy.
This appears to be a program that will be held annually. The training is done
at the national office. Sephanie recommended that all members of the parents'
division apply for this program. She anticipates the program will be announced
around March. The training is geared towards anyone who would like to advocate
for IEP's whether it is teachers, parents, or students. It is an opportunity to
gain knowledge about IEP's so that parents who are struggling with this process
have more resources.</p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:Aptos,sans-serif">The next meeting will be Thursday, Feb. 13th at 6:00PM.</p></div></div>