<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Calibri Light";
        panose-1:2 15 3 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body bgcolor="#F7F9FA" lang=EN-US link=blue vlink=purple style='word-wrap:break-word'><div class=WordSection1><p class=MsoNormal>               Hello!<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Please see an AI summary of our business meeting. Please note it said Joe because he was the host but “Joe” can be anyone in the room. These are not the official meeting minutes and should not be taken as complete fact.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Have a great week..<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div><p class=MsoNormal>Jordan Moon<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>National Federation of the Blind<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Phoenix Chapter President<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>(951) 316-5363<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><a href="mailto:nfbphoenixchapter@gmail.com"><span style='color:#0563C1'>nfbphoenixchapter@gmail.com</span></a><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-family:"Arial",sans-serif;color:black;background:white'>The National</span><span style='font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:black;background:white'> Federation of the Blind knows that blindness is not the characteristic that defines you or your future. Every day we raise the expectations of blind people, because low expectations create obstacles between blind people and our dreams. You can live the life you want; blindness is not what holds you back!</span><span style='font-family:"Calibri Light",sans-serif'><o:p></o:p></span></p></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div><div style='border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><b>From:</b> Meeting Summary with AI Companion <no-reply@zoom.us> <br><b>Sent:</b> Saturday, September 7, 2024 12:55 PM<br><b>To:</b> nfbphoenixchapter@gmail.com<br><b>Subject:</b> Meeting Summary for NFB Phoenix Chapter business meeting<o:p></o:p></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div align=center><table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 width="100%" style='width:100.0%;background:#F7F9FA'><tr><td valign=top style='padding:0in 0in 7.5pt 0in'><div align=center><table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 width=700 style='width:525.0pt'><tr><td valign=top style='background:#F4F5F9;padding:0in 0in 0in 0in'><div align=center><table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 width="100%" style='width:100.0%;background:white'><tr><td style='background:#0B5CFF;padding:21.0pt 0in 21.0pt 24.0pt'><p class=MsoNormal><a href="https://zoom.us/"><span style='text-decoration:none'><img border=0 width=110 height=25 style='width:1.15in;height:.2583in' id="_x0000_i1031" src="https://click.zoom.us/l/84442/2022-12-29/c4ns1t/84442/1672332921RKagdau8/Logo_white_2022.png"></span></a><o:p></o:p></p></td></tr><tr><td style='padding:0in 24.0pt 27.75pt 24.0pt'><div align=center><table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 width="100%" style='width:100.0%'><tr><td style='padding:0in 0in 0in 0in'></td></tr></table></div><p class=MsoNormal><span style='display:none'><o:p> </o:p></span></p><table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 width="100%" style='width:100.0%'><tr style='height:.25in'><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:.25in'></td></tr><tr><td colspan=2 style='padding:0in 0in 0in 0in'><table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 align=left width="100%" style='width:100.0%;background:#F2F2F4'><tr><td width=55 valign=top style='width:41.25pt;padding:5.25pt 9.0pt 7.5pt 9.0pt'><p class=MsoNormal style='line-height:22.5pt;mso-line-height-rule:exactly'><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'><img border=0 width=55 height=25 style='width:.575in;height:.2583in' id="_x0000_i1030" src="https://us02st3.zoom.us/static/6.3.25113/image/summary/summary_new_logo_v2.png"></span><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'><o:p></o:p></span></p></td><td style='padding:3.75pt 0in 3.75pt 0in'><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Meeting summary with AI Companion now supports additional languages in preview. <o:p></o:p></span></p></td><td width=80 style='width:60.0pt;padding:3.75pt 0in 3.75pt 0in'><p class=MsoNormal><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'><a href="https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0058013#languages"><b><span style='color:#0B5CFF;text-decoration:none'>Learn More</span></b></a> <o:p></o:p></span></p></td></tr></table></td></tr><tr style='height:.25in'><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:.25in'></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:.25in'></td></tr><tr><td colspan=2 style='padding:0in 0in 0in 0in'><div align=center><table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 width="100%" style='width:100.0%'><tr><td valign=top style='padding:0in .25in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:18.75pt;mso-line-height-rule:exactly'><strong><span style='font-size:14.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Meeting summary for NFB Phoenix Chapter business meeting (09/07/2024)</span></strong><span style='font-size:14.5pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'> <o:p></o:p></span></p></td></tr></table></div></td></tr><tr style='height:24.0pt'><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:24.0pt'></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:24.0pt'></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Quick recap</span></strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'> <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:4.5pt'><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:4.5pt'></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:4.5pt'></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>The meeting covered various topics, including technical issues, new participants, and updates on members' health and activities. The team discussed upcoming events such as the White Cane Awareness Day, changes in chapter meetings, and advocacy efforts for better accessibility. They also addressed membership initiatives, fundraising activities, and the importance of active engagement in community growth and national convention participation. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:24.0pt'><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:24.0pt'></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:24.0pt'></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Next steps</span></strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'> <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:4.5pt'><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:4.5pt'></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:4.5pt'></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>• All members to reach out to 10 potential donors for the coffee fundraiser by the end of September. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>• Betty to extend the coffee fundraiser through October. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>• Jordan to compose an email about the First Friday event in October and send to the chapter list. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>• Membership Committee to meet on Tuesday, September 24th at 6:30 PM to discuss B Month activities. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>• Sharonda to hold Game Night planning meeting on Wednesday at 7:30 PM. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>• Rachel to provide more details on the VA White Cane Day event on October 24th. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>• Vicki to send out a B Month calendar with dates, locations, times and contact persons for all October activities. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>• Members interested in running for chapter positions to email Jordan by September 21st. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>• All members to consider volunteering for V-RAY on November 1st. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>• Jordan to follow up on getting the White Cane Awareness Day proclamation read at the October 16th City Council meeting. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>• Members to pay dues to be eligible to vote in November chapter elections. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>• Nominating committee (Mike, Beasley, Rachel, Donna) to prepare slate of candidates for chapter elections. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>• Members to consider attending Washington Seminar in February 2025. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>• Chapter to participate in MLK Day event at Margaret T. Hance Park on January 20, 2025. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>• Members to attend Phoenix Seminar on January 21, 2025. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 style='border:none;border-bottom:solid #DEDEDE 1.0pt;padding:16.5pt 0in 0in 0in'></td></tr><tr><td colspan=2 style='padding:16.5pt 0in 0in 0in'></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Summary</span></strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'> <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:4.5pt'><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:4.5pt'></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:4.5pt'></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Technical Issues and New Sports Talk Radio Show</span></strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'> <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>There were technical issues with audio and muting, which were eventually resolved. The team also discussed the possibility of a sports talk radio show, with Joe expressing interest in this idea. Phoenix and Joe had a conversation about their audio setup, with Joe working on improving the audio quality. The team also welcomed new participants, including Christine from the libraries, and discussed the recording of the meeting. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:15.0pt'><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt'></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt'></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>September Business Meeting and Updates</span></strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'> <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Joe initiated the September business meeting and led the group in a pledge of allegiance. Joy shared her recent health issues and the progress of her house move. Rodney Fletcher expressed his ongoing battle with multiple sclerosis and requested prayers. Sharonda shared her experience of spraining her ankle at the State Convention and requested quick healing. The group then welcomed Christine, who was invited to discuss the Talking Book Library and their partnership with the NFB in October. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:15.0pt'><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt'></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt'></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Library Sector Experience and Accessibility Initiatives</span></strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'> <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Christine shared her extensive experience in the library sector, including her work at Phoenix Public Library and her family's history of blindness and deafness. She discussed the current state of the library, mentioning that they are fully staffed but will not be hiring new employees. Christine also mentioned that they are part of the Marrakesh Treaty, which aims to increase the availability of books in different languages, and that they will be offering braille books in the fiscal year after 2025. She explained the application process for the Arizona Talking Book Library, which includes options for schools, organizations, and individuals. Christine also highlighted the need for volunteers to live and work within their community, emphasizing the value of personal interaction. Joe expressed his appreciation for this initiative, while Joy agreed with the discussion. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:15.0pt'><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt'></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt'></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Discussing Outreach, Volunteer Opportunities, and Fundraising</span></strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'> <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Christine clarified the process for contacting applicants and provided details about the Talking Book Library, including volunteer opportunities. Joe proposed inviting a representative from the Maricopa County Recorders Office to discuss voting options. The team discussed the importance of active engagement and fundraising to support community growth and national convention participation. The treasurer reported on the account balance, restricted funds, and the need to send another check for the picnic. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:15.0pt'><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt'></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt'></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Fundraiser Extension and Outreach Strategies</span></strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'> <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Joe proposed extending a fundraiser to the end of the month or even October. The team also discussed how to navigate the website for ordering coffee and snacks, with a 40% discount going to NFB Phoenix. Sheryl clarified how to input the group name for the fundraiser, and Joe suggested setting up a table in front of a Walmart for outreach and fundraising. Rachel confirmed the receipt of an order and its shipment within a week. The team also discussed their recent activities and plans for the future, with a focus on reaching out to potential donors and supporters. Betty shared her experience with different types of coffee, and the conversation ended with a call to action for everyone to reach out to potential donors and supporters. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:15.0pt'><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt'></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt'></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Upcoming Changes, Advocacy, and Opportunities</span></strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'> <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Joe discussed upcoming changes in chapter meetings, including a condensed version of the Presidential release and the second cohort of the Kenneth Jernigan Leadership and Service program. He also addressed the issue of rideshare companies denying service to blind passengers with service animals, encouraging members to attend a protest in San Francisco on October 15th. Joe emphasized the importance of reporting denials to the Department of Justice and the National Federation of the Blind. He also discussed advocacy efforts for better accessibility in transportation services and the ongoing Paralympics. Joe highlighted the partnership between President Reckobono and Jonathan Mosen, who won the Blotnin award at their National Convention. He recommended listening to Jonathan Mosen's interview on the latest episode of Living Blindfully. Joe also discussed various opportunities for involvement, including a virtual career fair and a Midwestern student seminar. He emphasized the importance of voting in the upcoming election and encouraged everyone to register to vote. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:15.0pt'><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt'></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt'></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Membership Committee and Privacy Discussion</span></strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'> <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Vicki discussed the Phoenix chapter's membership committee and its efforts to maintain connections with members. She thanked committee members for volunteering to be callers, reminding members about meetings and events. Vicki also mentioned the importance of collecting demographic information for the National Office. She expressed gratitude to Tana for making braille copies of the membership list and to Rachel for initiating the process. Lastly, she mentioned that some members, like the Hillikers, have relocated and joined the Phoenix chapter. Vicki discussed welcoming Alison and Daryl as new members, but their formal induction ceremony was postponed. Joe thanked Vicki for her leadership in a successful membership meeting. Vicki reminded members about paying dues through various methods and confirming payment via email. Lori requested resending the list of people she was supposed to call, which Vicki agreed to do. The issue of the missing list was resolved as Rachel had already sent it out. Donald emphasized the importance of protecting the privacy of National Federation of the Blind (NFB) members and not sharing their contact information outside the organization. He warned that doing so would be a code of conduct violation. Vicki and Joe agreed, with Joe suggesting the addition of a disclaimer in emails to protect privacy. Sheryl also expressed her support for this idea. The team agreed to implement these measures to ensure the privacy of their members. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:15.0pt'><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt'></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt'></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Outreach Activities and Events Planning Meeting</span></strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'> <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Joe, Vicki, and the team discussed various outreach activities planned for October. These included a White Cane Awareness proclamation, a game night led by Sharonda, a potential costume party, and a presentation about library services in collaboration with Arizona Talking Book Library. The team also agreed to participate in the 1st Friday event in October, with plans to meet at 6 PM and invite members from other chapters. A membership committee meeting was scheduled for September 24th, and a proclamation for White Cane Awareness Day was planned to be presented at a city council meeting in October. The team also discussed plans for a game night event, with a focus on food options beyond pizza, and agreed to finalize the details in a meeting scheduled for Wednesday at 7:30. Lastly, Rachel announced the Veterans Administration's White Cane Day event on October 24th, which will have both in-person and virtual components, and Vicki mentioned an upcoming NFB Newsline event on October 15th at the Saguaro branch library. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:15.0pt'><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt'></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:15.0pt'></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Election Results, Nominating Committee, and Upcoming Events</span></strong><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'> <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Joe announced the election results for the Senior and Parents Division presidents. He introduced the nominating committee for the upcoming chapter election and encouraged members to run for positions. Joe emphasized the importance of volunteering at the V Ray event and interacting with new blind people. He shared his personal experience of overcoming shyness and assertiveness, highlighting the significance of the convention theme "owning our collective dignity" in regaining his dignity. Joe also discussed the upcoming State convention, affiliate board meeting, Martin Luther King Day event, and Washington Seminar. A question was raised about transportation for those outside the paratransit area. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr style='height:24.0pt'><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:24.0pt'></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:24.0pt'></td></tr><tr><td colspan=2 valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><i><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>AI-generated content may be inaccurate or misleading. Always check for accuracy. <o:p></o:p></span></i></p></td></tr><tr style='height:24.0pt'><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:24.0pt'></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:24.0pt'></td></tr><tr><td valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><div align=center><table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0><tr><td valign=top style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal align=right style='text-align:right;line-height:22.5pt;mso-line-height-rule:exactly'><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'>Please rate the accuracy of this summary. <o:p></o:p></span></p></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><a href="https://us02web.zoom.us/meeting/summary/feedback?meetingId=vNHvLc0TSEals8Tm09U6CQ%3D%3D&email=bmZicGhvZW5peGNoYXB0ZXJAZ21haWwuY29t&feedback=good"><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;text-decoration:none'><img border=0 width=30 height=30 style='width:.3083in;height:.3083in' id="_x0000_i1029" src="https://us02st2.zoom.us/static/6.3.25113/image/summary/feedback_good.png"></span></a><a href="https://us02web.zoom.us/meeting/summary/feedback?meetingId=vNHvLc0TSEals8Tm09U6CQ%3D%3D&email=bmZicGhvZW5peGNoYXB0ZXJAZ21haWwuY29t&feedback=bad"><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;text-decoration:none'><img border=0 width=30 height=30 style='width:.3083in;height:.3083in' id="_x0000_i1028" src="https://us02st1.zoom.us/static/6.3.25113/image/summary/feedback_bad.png"></span></a><span style='font-size:12.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#39394D'><o:p></o:p></span></p></td></tr></table></div></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in'></td></tr><tr style='height:12.0pt'><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:12.0pt'></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in;height:12.0pt'></td></tr><tr><td style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><a href="https://us02web.zoom.us/user/meeting/summary?meetingId=vNHvLc0TSEals8Tm09U6CQ%3D%3D&summaryId=mss_S6PL4QSCRUixPedQQ2HTWw&openDialog=true"><b><span style='color:ghostwhite;border:solid #0E72ED 1.0pt;padding:5.0pt;background:#0E72ED;text-decoration:none'>Share summary</span></b></a> <a href="https://us02web.zoom.us/user/meeting/summary?meetingId=vNHvLc0TSEals8Tm09U6CQ%3D%3D&summaryId=mss_S6PL4QSCRUixPedQQ2HTWw&fileId=B7d3w1siSJCq9chrG4UdHg"><b><span style='color:#131619;border:solid #DFE3E8 1.0pt;padding:5.0pt;background:#F1F4F6;text-decoration:none'>Edit</span></b></a> <o:p></o:p></p></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in'></td></tr></table><p class=MsoNormal><span style='display:none'><o:p> </o:p></span></p><table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=3 cellpadding=0><tr><td style='padding:24.0pt .75pt .75pt .75pt'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt'>Best, <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td style='padding:7.5pt .75pt .75pt .75pt'><p class=MsoNormal style='line-height:15.0pt'><span style='font-size:12.0pt'>Zoom <o:p></o:p></span></p></td></tr></table></td></tr><tr><td style='padding:42.0pt 0in 27.75pt 0in'><div align=center><table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0><tr><td style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><a href="https://twitter.com/zoom"><span style='text-decoration:none'><img border=0 width=32 height=32 style='width:.3333in;height:.3333in' id="_x0000_i1027" src="https://click.zoom.us/l/84442/2019-12-26/bfs1bv/84442/140021/Social_Twitter_2020.png" alt=Twitter></span></a><o:p></o:p></p></td><td style='padding:0in 12.0pt 0in 12.0pt'><p class=MsoNormal><a href="https://www.linkedin.com/company/zoom-video-communications/"><span style='text-decoration:none'><img border=0 width=32 height=32 style='width:.3333in;height:.3333in' id="_x0000_i1026" src="https://click.zoom.us/l/84442/2019-12-26/bfs1bs/84442/140023/Social_LinkedIn_2020.png" alt=LinkedIn></span></a><o:p></o:p></p></td><td style='padding:0in 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><a href="https://blog.zoom.us/"><span style='text-decoration:none'><img border=0 width=32 height=32 style='width:.3333in;height:.3333in' id="_x0000_i1025" src="https://click.zoom.us/l/84442/2019-12-26/bfs1bx/84442/140025/Social_Blog_2020.png" alt=Blog></span></a><o:p></o:p></p></td></tr></table></div><p class=MsoNormal><span style='display:none'><o:p> </o:p></span></p><div align=center><table class=MsoNormalTable border=0 cellspacing=0 cellpadding=0 width="100%" style='width:100.0%'><tr><td style='padding:12.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center;line-height:12.0pt'><span style='font-size:9.0pt;color:#6E7680'>+1.888.799.9666<o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td style='padding:7.5pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center;line-height:12.0pt'><span style='font-size:9.0pt;color:#6E7680'>©2024 Zoom Video Communications, Inc. <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td valign=top style='padding:12.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center;line-height:12.0pt'><span style='font-size:9.0pt;color:#6E7680'>Visit <a href="https://zoom.us" target="_blank"><span style='color:#6E7680'>zoom.us</span></a> <o:p></o:p></span></p></td></tr><tr><td valign=top style='padding:3.0pt 0in 24.0pt 0in'><p class=MsoNormal align=center style='text-align:center;line-height:12.0pt'><span style='font-size:9.0pt;color:#6E7680'><a href="https://www.google.com/maps/place/55+Almaden+Blvd,+San+Jose,+CA+95113/@37.3328541,-121.897097,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x808fcca40adf3cb7:0x5a2d33d3593e0a33!8m2!3d37.3328541!4d-121.8949083" target="_blank"><span style='color:#969AA1;text-decoration:none'>55 Almaden Blvd<br>San Jose, CA 95113 </span></a><o:p></o:p></span></p></td></tr></table></div></td></tr></table></div></td></tr></table></div></td></tr></table></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></body></html>