[Nfbespanol-talk] Cambios Importantes, Logística del Seminario de Washington

[Frida Aizenman]

Braille monitor

, noviembre 2015

Gary Wunder, Redactor
                               Cambios Importantes
                       Logística del Seminario de Washington 2016
                               por Diane McGeorge
https://nfb.org/images/nfb/publications/bm/bm15/bm1510/bm151006.htm
 > Nota del redactor: Desde hace muchos años, Diane McGeorge ha sido la 
coordinadora
que trabaja con el hotel para ver que tengamos reservas de habitaciones 
y habitaciones de reunión
para nuestro Seminario anual de Washington. Con las renovaciones y los 
cambios de personal
que se han producido en el Holiday Inn Capital, Diane escribe para informar
a lectores del Braille Monitor sobre la forma en que ahora nos 
encargaremos de hacer
reservas de habitación y otros asuntos importantes. Esto es lo que tiene 
que decir:

       Este mensaje es para informarles que el Seminario de Washington 
se llevará a cabo
del 24 al 28 de enero del 2016, con la Gran Reunión que tendrá lugar el 
lunes,
25 de Enero. Además, deseo informarles que ya no voy a hacer
la gestión de las reservas para este evento. Con cambios del Holiday Inn 
Capitol
en reformas políticas progresistas y renovaciones que se han concluido, 
parece
como una progresión natural que dejemos que las reservas estén en manos 
del hotel.
Ya no necesitamos documentar peticiones especiales tales como 
habitaciones de fumadores o no
fumadores, o la necesidad de neveras en las habitaciones. Ya no puede
hacer solicitud de camas supletorias ya que las habitaciones ahora 
tienen camas queen, y ya no puede
acomodar camas plegables.
       El proceso de reserva se ha convertido en muy estándar, que 
requiere el registro de entrada
y las fechas de salida solamente, tal y como lo experimenta con las 
convenciones nacionales.
Este proceso les permitirá tener control total de sus reservas y
los cambios que necesita hacer.
       Ahora puede reservar una habitación en el Holiday Inn Capitol 
(550 C Street,
SW, Washington, DC 20024) para el registro de entrada del Seminario de 
Washington principiando
el Sábado, 23 de enero del 2016, el registro de salida es el Viernes, 29 
de enero del 2016. La tarifa es
de $184.00 por noche. Esta tarifa no incluye DC impuesto sobre las 
ventas, actualmente 14.5
por ciento. Puede comenzar ha hacer reservas directamente en línea en:

<

www.nfb.org/ws-hotel>.

También puede hacer reservaciones llamando al (877) 572-6951 y 
referenciar código de reserva N9B. Se necesita información de tarjeta de 
crédito en
momento de la reserva. La política de cancelación individual es que debe 
cancelar
setenta y dos horas antes de la fecha de llegada para evitar una noche 
de habitación más
con cargo de cancelación de impuestos en la tarjeta de crédito 
facilitada. Por favor llame al (877) 572-6951 y haga referencia a su 
número de confirmación. Favor obtener un número de cancelación
al cancelar una reserva. La fecha límite firme para hacer una
reserva es el lunes, 21 de diciembre del 2015. Las solicitudes de 
reserva recibidas
después de la fecha límite estarán sujetas a la disponibilidad y la 
tarifa de hotel
vigente.
       Si desea llevar a cabo una reunión especial durante el Seminario 
de Washington,
envíe un correo electrónico a Lisa Bonderson
<lbonderson at cocenter.org>
  al igual que lo ha
hecho en los últimos años. Ella y yo trabajaremos con el hotel en la 
asignación de
esas salas de reuniones. Para asegurar que obtenga el espacio que 
necesita, por favor
avísenos sobre las necesidades de la reunión para el 10 de diciembre del 
2015 a más tardar.
       Lisa y yo siempre estaremos disponibles para ayudarle con 
cualquier problema que
podría experimentar con este nuevo sistema de reserva de sus reservas de 
hotel,
pero hemos trabajado en estrecha colaboración con el personal del hotel, 
y ellos tendrán el placer
de trabajar con cada filial o grupo que desee hacer
reservas.
       ¡Nos vemos en Washington!