<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:xx-large">More info from NASA.</div><div class="gmail_default" style="font-size:xx-large">Cathy<br></div><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Silberman, Kenneth A. (GSFC-1600)</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:kenneth.a.silberman@nasa.gov">kenneth.a.silberman@nasa.gov</a>></span><br>Date: Wed, Jan 17, 2018 at 1:33 PM<br>Subject: Summer 2018 NASA Internships:  Reasonable Accommodation Brochure Attached<br>To: "Silberman, Kenneth A. (GSFC-1600)" <<a href="mailto:kenneth.a.silberman@nasa.gov">kenneth.a.silberman@nasa.gov</a>><br><br><br>





<div link="#0563C1" vlink="#954F72" lang="EN-US">
<div class="m_8691002174686474666WordSection1">
<p class="MsoNormal">Brochure- RA GSFC FINAL-2016.pdf<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">National Aeronautics and <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Space Administration <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><a href="http://www.nasa.gov" target="_blank">www.nasa.gov</a> <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Equal Opportunity Programs Office <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Reasonable <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Accommodations <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">for Employees & <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Applicants with <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Disabilities <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Eliminating Barriers to <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Equal Employment Opportunities <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">at GSFC <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Equal Opportunity <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Programs Office <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Margareth Bennett <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Director <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Llauryn Iglehart <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Deputy Director <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">EEO Compliance Program <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Management Directive - 715 Program <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Special Emphasis Programs <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Equality is one of the most fundamental <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">principles of our nation’s heritage. The <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Equal Opportunity Programs Office <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">provides agency-wide leadership and <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">advice on issues of civil rights, <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">equal employment opportunity, diversity, <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">and reasonable accommodations. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">For more information, <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">please contact: <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Equal Opportunity Program Office <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Goddard Space Flight Center <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Building 8, Room 445 <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Greenbelt, MD 20771 <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Main Number: <a href="tel:(301)%20286-7348" value="+13012867348" target="_blank">(301) 286-7348</a> <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Fax Number: <a href="tel:(301)%20286-0298" value="+13012860298" target="_blank">(301) 286- 0298</a> <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">What is the Timeframe for a Decision? <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Services Provided: <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">What if a Request for <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Accomodation is Denied? <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Generally, requests will be approved or denied <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">within thirty (30) calendar days from either the date <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">of the employee’s initial request or the receipt of <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">any required medical documentation. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Reasonable Accommodations at GSFC <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><a href="http://eeo.gsfc.nasa.gov/disabilityProgram-raoverview" target="_blank">http://eeo.gsfc.nasa.gov/<wbr>disabilityProgram-raoverview</a>.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">html <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">GSFC Sign Language Services <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://eaas.gsfc.nasa.gov/login.cfm" target="_blank">https://eaas.gsfc.nasa.gov/<wbr>login.cfm</a> <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Assistive Technology Demonstration Lab <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><a href="http://eeo.gsfc.nasa.gov/pdf/AT-Lab-" target="_blank">http://eeo.gsfc.nasa.gov/pdf/<wbr>AT-Lab-</a> <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">TriFoldA.pdf <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">If a request for reasonable accommodation is <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">denied by the Agency, the employee will: <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">• receive written notification of the reason(s) <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">for denial and/or the modification of <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">accommodation request, and <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">• be informed of his/her rights to file for <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">reconsideration, file a grievance, or initiate <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">the EEO complaint process. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">EOPO: Striving For Excellence, Achieving Results<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">is committed to the principles of equal employment <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">opportunity for all employees and applicants for <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">employment. GSFC recognizes that all Center <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">employees need a variety of resources and support to <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">work efficiently to achieve the goals of the Agency. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">In accordance with the Rehabilitation Act of 1973 <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">(Rehab Act), the 1992 amendments to the Rehab Act <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">(requiring the application of the standards set forth in <u></u>
<u></u></p>
<p class="MsoNormal">the Americans with Disabilities Act of 1990 (ADA), the <u></u>
<u></u></p>
<p class="MsoNormal">Americans with Disabilities Act Amendments Act of <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">2008 (ADAAA), and the Equal Employment Opportunity <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Commission’s (EEOC) Enforcement Guidance, <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">“Reasonable Accommodation and Undue Hardship <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Under the Americans with Disabilities Act,” the Center <u></u>
<u></u></p>
<p class="MsoNormal">is required to provide reasonable accommodation(s) <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">for the known physical or mental limitations of <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">qualified employees and applicants with disabilities <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">unless it can be shown that such accommodation(s) <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">would impose an undue hardship on the Agency. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">What is a Reasonable Accommodation? <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">In general, a reasonable accommodation is any <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">change in the work environment or operating <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">procedures that enables a qualified individual with a <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">disability to enjoy equal employment opportunities. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Reasonable accommodations can be requested to <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">assist with the job application process, aid with job <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">performance, and/or further the benefits and <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">privileges of employment. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">What is an example of a Reasonable <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Accommodation I can request? <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Common types of accommodation include: <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">• providing equipment or devices; <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">• job restructuring; <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">• part-time or modified work schedules; <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">• providing readers and interpreters; and, <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">• making the workplace readily accessible to <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">and usable by people with disabilities. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">How is Disability Defined? <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">A disability is generally defined as a physical or <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">mental impairment that substantially limits one or <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">more major life activities (i.e., walking, speaking, <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">breathing, seeing, hearing, learning, caring for <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">oneself, performing manual tasks, sitting, standing, <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">lifting, reading, etc.). Whether an impairment <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">substantially limits a major life activity is determined <u></u>
<u></u></p>
<p class="MsoNormal">by the nature and severity, duration (how long it is <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">expected to last), and impact of the impairment <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">(permanent/long term). <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Who is a Qualified Individual with a <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Disability? <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">With respect to employment, a qualified individual <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">with a disability is an individual with a disability who <u></u>
<u></u></p>
<p class="MsoNormal">satisfies the requisite skill, experience, education and <u></u>
<u></u></p>
<p class="MsoNormal">other job-related requirements of the position; and <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">who, with or without reasonable accommodation, <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">can perform the essential functions of the position. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Who Manages the Reasonable <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Accommodation Process? <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">The GSFC Equal Opportunity Programs Office <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">processes requests for reasonable accommodations <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">made by either GSFC employees or applicants, and is <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">responsible for facilitating the day-to- day resolution <u></u>
<u></u></p>
<p class="MsoNormal">of reasonable accommodation-related issues that <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">may arise. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">What Does the Process Involve? <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Step 1: Consultation <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">The Center and the employee/applicant should <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">engage in an interactive dialogue to clarify what the <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">employee/ applicant needs and identify the <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">appropriate reasonable accommodation. During this <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">consultation, the employee/applicant will be asked for <u></u>
<u></u></p>
<p class="MsoNormal">suggestions for accommodations would enable <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">him/her to perform the job. In all cases, the <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">employee/applicant should be consulted before an <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">accommodation is made. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Step 2: Provide Medical Documentation* <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">For those instances where the disability and/or need <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">for an accommodation are not obvious, the <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">employee/applicant shall provide reasonable medical <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">documentation from a certified health professional <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">sufficient to substantiate that the employee has a <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">disability as defined by the Rehab Act, and that the <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">disability necessitates a reasonable accommodation. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Documentation submitted by the health professional <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">must establish how the requested accommodation <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">will assist the employee in performing the essential <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">functions of his/her position or how the requested <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">accommodation will enable the employee to enjoy the <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">normal benefits and privileges of the workplace. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">PLEASE NOTE: It is not necessary for the employee to <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">discuss personal/confidential medical information <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">with the supervisor. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Step 3: Submit Request <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Once the documentation is received, the request will <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">be submitted to the GSFC Medical Director for review. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Requests will then be approved or denied. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">*All medical documentation received will be maintained in a <u></u>
<u></u></p>
<p class="MsoNormal">confidential manner. All records will be kept in accordance <u></u>
<u></u></p>
<p class="MsoNormal">with the Privacy Act, EEOC Privacy Act regulations, the <u></u>
<u></u></p>
<p class="MsoNormal">Genetic Information Nondiscrimination Act (GINA) of 2008, <u></u>
<u></u></p>
<p class="MsoNormal">the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008 <u></u>
<u></u></p>
<p class="MsoNormal">(ADAAA), the Health Insurance Portability and Accountability
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Act, and the Rehab Act. <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">The Goddard Space Flight Center (GSFC) <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Equal Opportunity <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Programs Office <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">EOPO: Striving For Excellence, Achieving Results<u></u><u></u></p>
</div>
</div>

</div><br></div>