<div dir="ltr"><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:large">Greetings all, </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:large">Let me first start out by saying that this convention may very well be the largest convention the NFB of Virginia will have.  This has resulted in some &quot;growing pains&quot;.  Unfortunately, the Crowne Plaza overbooked and oversold our room block on Thursday, October 22 by 12 or 13 rooms.  For those of you who booked early, you are in good shape!  (As the saying goes, the early bird gets the worm.)  If you booked your room on or a little before the deadline of September 29, you will be moved to another hotel.  This is based on who were the last to receive a confirmation from the hotel.  I am working with the hotel to determine which rooms will be moved to the other property.  Here are the details on our overflow hotel:</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:large"><b>Courtyard by Marriott Dulles Airport Herndon</b></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:large"><b>13715 Sayward Boulevard</b></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:large"><b>Herndon, VA 20171-6305</b></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:large"><b>Phone: 571-643-0950</b></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:large"><b><br></b></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:large">This property is about 1.8 miles from the Crowne Plaza.  The room rate will be the same at $125 per night plus tax.  There will be complimentary shuttle service between both hotels during our convention.  Those who end up moving will have the choice of moving back to the Crowne Plaza on Friday or staying at the Courtyard.  Those who will move shall be notified by email in the next day or so.  </div><br clear="all"></div><div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:large">If you have not yet made a hotel reservation and wish to join us, you are in luck!  There are a limited number of rooms at the Crowne Plaza for Friday and Saturday nights.  Please email me ASAP with your name, address, phone number and email address.  My contact information is below.  These rooms will be available on a first come first serve basis.  Once there gone, they&#39;re gone!</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:large"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:large">Additionally, we have rooms available at the Courtyard for all three nights.  You can make reservations directly with the Courtyard by calling <b>1-800-960-4913.  </b>When making reservations, indicate that you are with the NFB of Virginia to get our special rate.  You will have to guarantee your room with either a one night deposit or a credit card.  <b>The cut off date for room reservations at the Courtyard is Monday, October 12.</b>  After that there still may be rooms available if space is there. <b>If you need to cancel your reservation with the Courtyard, please notify the hotel to avoid either you or the NFB being charged one night&#39;s room and tax.  </b></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:large"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:large">Finally, if you have a confirmed reservation at the Crowne Plaza and are not able to come to the convention, instead of just canceling the reservation please let me know so that we may be able to transfer the reservation to someone else.  Also, if you have a problem with room reservations, please contact me and I will see what I can do.  </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:large"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:large"><b>I look forward to seeing all of you at our convention!</b></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:large"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:large">P.S. Don&#39;t forget to register for the convention!  You will get breakfast every morning before the General Session, be able to attend Friday night Hospitality, and be in the running for some great door prizes!   Early registration ends October 15.  </div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><font face="comic sans ms, sans-serif" size="4"><b>Stewart Prost<span class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:large">, Operations Coordinator, NFB of Virginia</span></b></font><div><font face="comic sans ms, sans-serif" size="4">Phone: 757-572-6891</font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif" size="4">Fax: 757-210-7504</font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif" size="4">Email: <a href="mailto:sprost82@gmail.com" target="_blank">sprost82@gmail.com</a></font></div></div></div></div>